Overview

Pourquoi choisir le Collège Stanislas ? Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités ; L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement. Vos défis au quotidienSoutenir l'équipe des ressources humaines et d'apporter un soutien administratif dans l'ensemble des activités reliés à la dotation, gestion des heures et la santé et sécurité.Description générale :• Participer au processus de recrutement et de sélection :o procéder aux affichages de postes sur les différentes plateformes;o procéder au tri des candidatures en vérifiant conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles et en s'assurant de l'authenticité des documents produits;o planifier et procéder aux entrevues en organisant des séances d'examens le cas échéant;o vérifier les antécédents judiciaires et les comportements RH;o vérifier les références professionnelles;o création et actualisation des dossiers employés sur COBA et Z.• Élaborer les contrats de travail et déterminer le classement salarial;• Accueillir et intégrer les nouveaux employés (émission de carte, préparation du plan d'accueil et effectuer la présentation d'accueil PPT);• Préparer les attestations d'emploi et de salaire;• Réceptionner les demandes de congés (CST, différé, droits parentaux, etc.) du personnel;• Assister la coordonnatrice dans l'application et le respect des lois reliées à la gestion des ressources humaines;• Tenir à jour les dossiers numériques du personnel, incluant les permis de travail, les autorisations d'enseignement, les qualifications légales et suivre les demandes de disponibilité;• Établir la liste d'ancienneté;• Faire le suivi de l'acquisition de la permanence et rédiger les lettres à cet effet;• Collaborer avec le service de la paie dans la transmission des informations;• Suivre les absences ponctuelles du personnel et rédiger un premier courriel.• Effectuer la mise à jour des informations RH et Paie sur l'Intranet;• Recueillir les avis de nomination pour affichage;• Sortir des rapports de suivi (embauches, départs, etc.);• Archiver les dossiers papiers employés lors de leur départ.• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.Qualifications requises Cet emploi requiert un diplôme d'études collégiales en technique administrative ou toute autre formation pertinente. Une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire ; Habiletés requises Maîtrise de la suite Office, Connaissance d'un système de paie (COBA souhaitable) Connaissance d'un système intégré de GRH, un atout, Organisation et rigueur, Aptitude à gérer de l'information confidentielle avec discrétion, Bonne communication interpersonnelle. Note : Les candidats ayant complété leurs études hors Québec ou Canada sont responsables de fournir une évaluation comparative des études effectuées à l'étranger, émise par le MIFI, en pièce jointe à leur candidature. Conditions de travail Poste régulier à temps partiel Horaire : 24 heures par semaine Salaire annuel pour un poste à temps plein de 37,5h : 4entre ,45 $ et ,64 $ - au prorata selon la charge de travail. Avantages offerts : La participation à un régime d'assurances collectives complet (incluant l'Assurance médico- dentaire), l'accès à la télémédecine et u