Réception et téléphone Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les diriger vers la personne ou le service approprié. Répondre aux appels entrants dans les deux sonneries et les transférer au poste approprié. Transférer les messages vers les boîtes vocales appropriées lorsque requis. Prendre et transmettre les messages au besoin. Courrier et messagerie Ouvrir, estampiller et distribuer le courrier dans les filières des destinataires concernés et remettre au chef comptable. Vérifier les paniers de courrier sortants quotidiennement à 14h. Préparer le courrier régulier pour l'envoi quotidien, et les déposer dans la boîte aux lettres à proximité en quittant. Préparer les colis pour les envois par messagerie et classer les documents requis. Soutien administratif Planifier les rendez-vous des clients avec le bureau des commandes et la salle d'exposition. Vérifier les coûts sur le manifeste des expéditions. Classer les commandes et BIL par date pour le département des Comptes Recevables. Préparer et transmettre les documents et relevés requis pour la comptabilité et le crédit. Vérifier les factures de téléphone et de télécopieur et signaler les anomalies au responsable concerné. Ressources humaines Enregistrer les travailleurs provenant des agences de placement dans le système de paie. Prise de RDV pour les entrevues de candidats. Inspecter les trousses de premiers soins et assurer leur réapprovisionnement au besoin. Assurer le classement et la mise à jour des documents administratifs liés aux ressources humaines. Fournir un soutien administratif au responsable des ressources humaines. Effectuer toute autre tâche connexe requise pour le bon déroulement des opérations. Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste Excellentes aptitudes en communication. Français (parlé et écrit) 100% pour communiquer avec tous les clients, employés, envoyer des courriels. Anglais (parlé et écrit) 100% pour communiquer avec tous les clients, employés, envoyer des courriels. Maîtrise de la suite MS Office et Littératie informatique.
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