Overview

Travailler au Cégep de Lévis C'est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l'on valorise le respect et l'entraide. C'est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences. C'est faire partie d'une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail. IDENTIFICATION DU POSTE Titre d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe principale (Socioculturel) Numéro de référence : 1992 Direction : Direction des affaires étudiantes et communautaires DÉTAILS DU POSTE Catégorie d'emploi : Soutien administratif Nom du supérieur immédiat : Monsieur Denis Côté Lieu de travail : Cégep de Lévis : 205 route Mgr-Bourget, Lévis, Qc. Statut de l'emploi : Régulier à temps complet Horaire de travail : Lundi au vendredi (35 h/sem.) de 8 h 30 à 16 h 30 (possibilité de travail les soirs et les fins de semaine occasionnellement) EN PRÉSENCE Échelle salariale : Min : 26,54 $ Max : 32,47 $ Entrée en fonction prévue : Dès que possible. AFFICHAGE Début d'affichage : 2026-09-18 Fin d'affichage : 2026-10-01, 23 h 59 Le Cégep de Lévis est un milieu stimulant composé d'une équipe dynamique et engagée qui a à cœur la réussite des étudiantes et des étudiants. Le Cégep de Lévis est un milieu d'enseignement à dimension humaine qui offre une carte de programmes d'études variée permettant de rejoindre divers champs d'intérêt. Le cégep se distingue par ses créneaux d'expertise tels que les sciences, le génie, l'architecture, l'informatique, la gestion, les techniques du domaine de la santé pour ne nommer que ceux-là. Doté d'espaces pédagogiques inspirants, il permet un enseignement d'une grande qualité. RAISON D'ÊTRE DU POSTE Sous la responsabilité de la coordonnatrice aux affaires étudiantes, la personne qui occupe le poste d'agent(e) de soutien administratif classe principale assure la gestion des opérations de différents services, notamment de l'animation socioculturelle et des sports et de la coordination de divers travaux de nature administrative (accueil de la clientèle, inscriptions aux activités, dépôts, suivis budgétaires, compilations de données, rédaction et production de textes, tableaux et documents, gestion documentaire, etc.) permettant de mener à bien les dossiers de ce service. Elle est responsable de l'accueil de la clientèle ainsi que de divers travaux de nature administrative, dont la gestion des services aux membres, la gestion physique des locaux (6 salles de musique, 1 salle de danse, 1 costumier, 1 salle de réunion), le service de prêt de matériel culturel, artistique et sportif, la rédaction, la promotion, le suivi des concours internes et externes et la facturation interne et externe. Elle contribue également au bon déroulement des opérations des ateliers et activités ainsi que des événements artistiques, culturels et sportifs. NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Elle peut également être affectée, à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie. ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES 1. Organisation et suivis administratifs Assumer la responsabilité du processus d'inscription de la clientèle étudiante : Assurer le service à la clientèle, l'accueil et la réception des appels; Assurer le suivi administratif des inscriptions: paiements, reçus, dépôts, encaissements (CLARA); Produire les rapports portant sur les inscriptions et la participation aux activités; Appliquer les procédures pour assurer le bon fonctionnement des opérations des services lui étant attribués; Faire