Overview

Qui sommes-nous?Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu'un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada. Rôle et raison d'êtreAu sein de Groupe Medway, la gestion immobilière repose sur un travail d'équipe synergique. Sous la supervision de la co-direction immobilière, l'administrateur(trice) de propriétés prend en charge l'ensemble du volet administratif de la gestion immobilière du Groupe Medway. Ce rôle constitue le pendant administratif des Co-directeurs immobiliers : tandis que la co-direction est présente sur le terrain, l'administrateur(trice) de propriétés assure la mécanique administrative qui fait fonctionner la gestion immobilière au quotidien.Son mandat couvre notamment l'approvisionnement et la gestion des contrats d'entretien, le renouvellement des baux résidentiels, l'exploitation administrative des immeubles une fois les baux signés, le suivi des plans de maintenance préventive, la rigueur documentaire du département, la coordination de la facturation des charges hors normes et le volet administratif des comptes à recevoir. Responsabilités clésApprovisionnement, contrats d'entretien & maintenance Négocier, mettre en place et gérer les contrats d'entretien avec les fournisseurs externes spécialisés S'assurer que les bons contrats sont en place pour couvrir les besoins d'entretien récurrent des bâtiments Assurer le suivi de la performance des fournisseurs et le renouvellement des contrats Déterminer et tenir à jour le plan de maintenance préventive des immeubles et en assurer le suivi administratif Baux résidentiels & exploitation administrative Gérer le renouvellement administratif des baux résidentiels (préparation, avis et documents dans les délais légaux), selon les prix de renouvellement fixés par la Directrice des revenus résidentiels, auxiliaires et stationnements Assurer l'exploitation administrative des immeubles une fois les baux signés (résidentiel, commercial et médical) Tenir à jour les dossiers locataires et la documentation contractuelle Coordonner les aspects administratifs liés à l'occupation des espaces Gestion documentaire Assurer la rigueur et la conformité documentaire du département de gestion immobilière Structurer, classer et tenir à jour les dossiers et registres Veiller au respect des échéances administratives et réglementaires Budgets, facturation & comptes à recevoir Contribuer à la préparation des budgets d'exploitation, notamment pour les volets découlant des contrats octroyés aux fournisseurs Coordonner l'émission, par le département de facturation, des factures aux locataires pour les charges hors normes Assurer le volet administratif des comptes à recevoir (suivi des soldes, relances, dossiers) Escalader aux Co-directeurs immobiliers les cas nécessitant une intervention ou une décision (p. ex. défaut de paiement) Protocoles d'urgence & conformité des locataires Tenir à jour la liste des contacts d'urgence des clients et des locataires Veiller à l'application, au niveau de la gestion immobilière, des protocoles d'urgence des immeubles Tenir à jour les preuves d'assurance de l'ensemble des locataires et en assurer le suivi Dossiers au Tribunal administratif du logement (TAL) Prendre en charge les dossiers courants au Tribunal administratif du logement (TAL, anciennement Régie du logement) Préparer la documentation et assurer le suivi administratif de ces dossiers Escalader à la co-direction immobilière les dossiers majeurs (par leur complexité, leurs enjeux ou les