Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative, polyvalent(e) désirant faire partie d'une équipe dynamique de 19 personnes pour collaborer à la réalisation de projets en architecture (secteurs de la santé et de l'éducation) ; commerciaux ; industriels et multi-résidentiels. Notre firme œuvre également au Nunavik sur de nombreux projets de constructions neuves et réfections/mises aux normes de bâtiments existants.Principales responsabilités Assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe; Répondre aux appels téléphoniques; Gestion de la boite courriel; Effectuer la gestion et le classement des documents; Préparer, mettre en forme et transmission de différents documents; Gestion de l'agenda Effectuer le suivi des documents; Collaborer avec les différents membres de l'équipe; Préparation des voyages pour les visites de chantier (réservation hôtel, avion ) Profil recherché Nous recherchons une personne : Organisée, autonome et rigoureuse; Ayant un bon sens des priorités; À l'aise avec l'informatique et la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook; Publisher ) Capable de travailler en équipe; Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément ainsi que les situations imprévues. Possédant une expérience en administration - un atout. Ce que nous offrons Un environnement de travail agréable et professionnel; Une équipe dynamique et collaborative; Un emploi stable et stimulant; Une entrée en fonction à discuter. Vous êtes intéressée par ce poste, faites-nous parvenir votre CV à ou via la Jobillico. Exigences : - DEC en bureautique - Polyvalent - Connaissance de la suite Office - Créativité et rigueur. - Autonomie et initiative. - Français (parlé et écrit).
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