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ADJOINT ADMINISTRATIF-RÉCEPTIONNISTE (Bilingue)

Date Posted: Jun 30, 2026
Yearly: C$ - C$

Job Detail

  • location_on
    Location Canada
  • desktop_windows
    Job Type: Permanent
  • schedule
    Shift:
  • analytics
    Career Level:
  • group
    Positions:
  • calendar_view_day
    Experience:
  • male
    Gender: No Preference
  • school
    Degree:
  • calendar_month
    Apply Before: Sep 28, 2026

Job Description

Overview

Le poste d'adjoint administratif-réceptionniste chez Groupe Desgagnés est essentiel pour garantir une première impression professionnelle et un service efficace au siège social. Le candidat retenu interagira avec les visiteurs, les employés et les partenaires, tout en gérant divers aspects administratifs en français et en anglais.

Key responsibilities

  • Accueillir les visiteurs et offrir un service professionnel à la réception
  • Répondre aux appels entrants en français et en anglais et rediriger les demandes
  • Traiter le courrier postal, les courriels et les colis
  • Gérer et numériser les factures
  • Mettre à jour les bases de données de contacts
  • Rédiger et faire la mise en page de documents variés
  • Préparer les salles de réunion et assurer la logistique
  • Effectuer des achats internes pour l'entreprise
  • Contribuer à la mise à jour du site intranet et des réseaux sociaux
  • Offrir un soutien administratif au Président et aux autres services
  • Gérer les cartes d'accès temporaires

Required skills

  • DEC en technique de bureau ou formation pertinente
  • Minimum de 4 ans d'expérience en réception ou service à la clientèle
  • Bilinguisme parfait (oral et écrit)
  • Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint)
  • Excellentes compétences en communication et relationnelles
  • Sens de l'organisation, autonomie et débrouillardise

What the company offers

  • Salaire payé à l'heure
  • Programme d'assurance collective complet
  • Régime enregistré d'épargne-retraite avec cotisation de l'employeur
  • Programme de formation continue
  • Vacances annuelles et congés mobiles
  • Club social et stationnement disponible

Skills Required

Company Overview

Canada

Groupe Desgagnés is involved in various sectors and emphasizes strong reception and administrative roles within their operations. They focus on delivering professional interactions and maintaining effective communication channels, highlighting the im... Read More

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