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Adjoint administratif / Adjointe administrative

Date Posted: Jun 30, 2026
Yearly: C$ - C$
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Job Detail

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    Location Montmagny, Canada
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    Job Type: Permanent
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    Shift:
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    Career Level:
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    Positions:
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    Experience:
  • male
    Gender: No Preference
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    Degree:
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    Apply Before: Sep 28, 2026
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Job Description

Overview

L'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction chez Constructions HDF, une entreprise familiale spécialisée dans l'entretien et la réhabilitation de chaussées. En collaboration étroite avec la direction, la personne en poste sera responsable de la gestion des activités quotidiennes, du suivi des priorités et de l'amélioration continue des processus internes.

Key responsibilities

  • Soutenir la direction dans les dossiers stratégiques et les activités administratives courantes
  • Gérer l'agenda, les priorités, les communications et les rappels de la direction
  • Assurer les suivis d'avancement auprès des différents intervenants internes et externes
  • Planifier, organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels
  • Rédiger, réviser et assurer le suivi de diverses correspondances et documents administratifs
  • Préparer la documentation nécessaire aux rencontres et aux dossiers en cours
  • Participer à la mise à jour et à l'amélioration des procédures, politiques et outils administratifs
  • Optimiser les systèmes de classement numérique et papier
  • Accueillir les visiteurs et assurer certaines responsabilités liées à la réception
  • Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir efficacement la direction et l'équipe

Required skills

  • Baccalauréat dans une discipline pertinente ou combinaison équivalente de formation et d'expérience
  • Formation en bureautique, secrétariat, administration ou domaine connexe
  • Expérience dans un rôle de soutien administratif ou de soutien à la direction
  • Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
  • Bonne maîtrise de l'anglais
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, OneNote, PowerPoint)
  • Aisance à gérer les priorités et les communications dans un environnement actif
  • Connaissance du logiciel Acomba (atout)
  • Expérience en soutien à un président ou membre de haute direction (atout)
  • Expérience dans un environnement de PME ou d'entreprise familiale (atout)

What the company offers

  • Assurance collective après 3 mois
  • Régime de retraite avec cotisation de l'employeur après 3 mois
  • Vacances et congés payés
  • Possibilité de profiter de deux semaines durant la période des Fêtes
  • Formations et accompagnement pour développer les compétences
  • Activités sociales et ambiance de travail conviviale
  • Environnement humain, collaboratif et dynamique
  • Poste valorisant avec un impact réel sur l'organisation
  • Possibilités d'évolution au sein d'une entreprise familiale solide et en croissance

Skills Required

Company Overview

Go RH
Baie-Comeau, Canada
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Go RH is a family-owned company specializing in the maintenance and rehabilitation of roadways for over 65 years. They are distinguished by their expertise, reliability, and constant desire to evolve, executing significant projects throughout Quebec. Read More

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